建築設計事務所業務支援【業務実績データベースシステム】製品紹介
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建築設計事務所業務支援

業務実績データベースシステム


建築設計事務所の業務管理を支援します。

業務実績データベースシステムは、建築設計事務所の業務実績情報(プロジェクト、建物、契約、敷地、建築主、技術者などに関する情報)をイントラネット上で一元的に管理するWEBシステムです。

業務実績のデータが社内共通のルールで標準化され、共有できます。過去に行った設計業務を検索、表示、集計することができ、建築士法で提出が必要となった「業務報告書」や保存が必要になった「業務記録台帳」も作成できます。

品質管理、経営戦略、営業戦略、コンプライアンス、消費者保護、危機管理など、さまざまな面で建築設計事務所の業務を支援します。

業務実績情報と設計図や竣工写真、プロジェクト管理情報、顧客情報などを連携することで、建築設計事務所における統合化した業務管理システムを構築できます。

システムの特徴

設計事務所の業務実績情報を的確に把握・管理・分析・活用できます。

事務所の規模や組織の仕組に合わせて導入

クライアントPC側はインターネットエクスプローラなどのWebブラウザで操作します。サーバーは、専用サーバーだけでなく、既存PCをサーバーとして利用することもできますので、小規模での利用も可能です。
また、管理者、一般ユーザー、閲覧ユーザーなど、組織に合わせてユーザー設定が可能です。

多彩な検索機能

プロジェクト名称や、建物の用途、規模、所在地、工事種別、プロジェクト期間などで必要な情報を検索できます。
また、類似規模のプロジェクト検索や特定技術者の実績や経歴などリンクする情報を表示することができます。

建築設計事務所の業務管理に必要な情報を管理

建物情報、敷地情報、協力事務所情報、技術者情報など、設計プロジェクトに関連した情報を管理します。
過去の情報も当時の情報として保管するので、プロジェクトの時系列の経緯も把握可能です。

業務報告書、業務記録台帳の作成、出力

建築士法により提出が必要な「業務報告書」や保存が必要な「業務記録台帳」もデータベースから簡単に作成・出力することができます。
また、データ検索の結果を、PDF形式に出力できます。

データベース作成機能

EXCELファイルのインポート機能があります。初期のデータベース構築や定期的な一括更新を省力化できます。
また、個別の登録情報の更新は、プルダウンメニューを利用したインターフェイスで簡単におこなえます。

業務実績の集計

建物の用途別、規模別、年度別の業務実績の集計が可能です。

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利用イメージ

法的な提出義務への対応

強力な定型帳票出力機能により、法対応の書類提出業務を効率化できます。

【業務報告書】 建築士法 第23 条の6(平成19年6月施行)


出力見本:業務報告書
事業年度における事務所の業務実績、所属建築士の氏名等、建築士ごとの業務の実績、管理建築士の意見の概要を提出する必要があります。

【業務記録台帳】 建築士法 第24 条の4


出力見本:業務記録台帳
建築士事務所の開設者はその事務所の業務に関する事項を記載した帳簿を備え保存する必要があります。

過去の業務実績、業態実績の把握


プロジェクト実績情報用途別建物数
業務の実績情報から、技術者の経歴リストやプロジェクトの実績情報などが把握できます。また、類似物件の営業時だけでなく現在の業務管理時にも活用できます。さらに、地震災害が起きた際の建物検索や、アスベスト対策、エレベータの事故対策時の検索などにも効果を発揮します。

説明責任、クレームや訴訟対策

プロジェクトに関する説明責任や、クレームや訴訟対策に必要な情報管理システムとして活用できます。

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システム機能

プロジェクト情報を中心にして、業務実績に関する情報がつながっているので、どの情報からでも必要な情報にたどりつくことができます。

全体を統合するプロジェクト情報


各情報が他の情報とリンクしています。

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管理情報

業務に関する各種情報を管理します。

プロジェクト 事務所名/郵便番号/都道府県/所在地/電話番号/ FAX 番号/開設者名/
管理建築士名/管理建築士登録番号/他
基本情報 契約名称/契約先名称/契約先種別/都道府県/所在地/施主名/選定方式/契約方式 /契約年月日/完了年月日/他
敷地情報 都道府県/地名地番/住居表示/ 敷地面積/道路幅員/緯度/経度/用途地域/建ぺい率/容積率/防火地域/他
建物情報 建物名称/建物区分/建物用途 /着工年月日/竣工年月日/所在地/工事種別/階数/建築面積/延床面積/他
協力事務所情報 事務所名/所在地/電話番号/開設者名/事務所種別/事務所登録番号/管理建築士名 /管理建築士登録番号/他
技術者情報 技術者氏名/社員番号/入社年月日/技術者区分/所属会社名/所属部署名/担当業務分野/資格名/取得年月日/他

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